A mai modern pénztárgépek segítséget nyújtanak a pénzügyi zárásban és összesítésben a pénztárgép zárás funkcióval, amely géptípusonként eltérő lehet, de alapvetően ugyanazon az elven működik.
Pénztárgép zárás tekintetében 3 eset különböztethető meg:
• Napi pénztárgép zárás: A pénztárgép zárás minden munkanap végén történik, és a következő munkanapon a kassza nulla forinttal vagy megadott nyitóösszeggel indul.
• Időszakos pénztárgép zárás: A pénztárgép zárás nem napi szinten, hanem időszakosan történik, így a következő munkanapon az előző napi záró összeggel indul a kassza.
• Éves, év végi pénztárgép zárás: Az adóügyi év lezárása, a pénztárgép teljes adómemóriájának kiíratása.
Pénztárgép zárás az első esetben:
A kasszából kivett összeg ilyenkor – elvileg – a házipénztárba kerül át, vagyis ennek megfelelően szükséges egy napi pénztárgép zárást és egy pénzügyi zárást készíteni a házipénztár számára. A következő munkanapon pedig fel kell vinni a nyitó pénzösszeget a gépbe.
Pénztárgép zárás a második esetben:
Mivel ilyenkor nem kerül sor kivételre (az összeg a kasszában marad), a nap végén elegendő egy sima pénztárgép zárás elkészítése, következő munkanapon pedig a záró összeggel folytatódik a munka.
Pénztárgép zárás év végén:
A pénztárgép zárás itt az egész éves adómemória kiíratását, kinyomtatását jelenti, amelyet PM rendelet ír elő. Az éves pénztárgép zárás során az alábbiakra kell odafigyelni:
• a pénztárgép zárás dátuma, azaz a kiíratásban megadott lezáró nap az adott év utolsó napja, december 31. legyen
• amennyiben a pénztárgép zárását nem saját magunk végezzük, akkor az APEH által jóváhagyott szerviz segítségével történjen
• ha több pénztárgép van vállalkozásunknál – akár üzemképes, akár a működésből valamilyen okkal kivont – mindegyik adómemóriáját ki kell írni, amennyiben az APEH azonosító jellel és számmal van ellátva
Az éves pénztárgép zárás során az adómemóriából kiírt listának az alábbiakat kell tartalmaznia (gépenként):
• a tulajdonos adatait (név, cím, adószám),
• az adómemória kiíratásának időszakát,
• a RAM törlések számát (azoknál a típusú pénztárgépeknél, ahol ez lehetséges),
• a göngyölített forgalom összegét (GRAND TOTAL),
• az ÁFA göngyölített összegét (azoknál a pénztárgépeknél, amelyeknél ÁFA kulcsonkénti gyűjtést tartalmaz az adómemória),
• AP jelet,
• az adott pénztárgép azonosítószámát (9 jegyű)
Az éves pénztárgép zárás elvégzésének határideje
Az adómemória kiíratását minden évben január 1. után, az APEH által megszabott határidőig kell megtenni (általában március elejéig). A kiíratás tényét rögzíteni kell a pénztárgép naplójába, a kinyomtatott listát pedig adóévülésig meg kell őrizni!
A pénztárgép zárást, az adómemória kiíratását az APEH ellenőrzi, a kötelezettség elmulasztása bírsággal jár.
|
